Military Deferment for Students تأجيل التجنيد للطلاب

الخطوات المطلوبة لوضع طالب تحت الإشراف العلمي للبعثات (لتأجيل التجنيد)

للطلاب من سن 18 سنة والذين تنطبق عليهم الشروط (موجودة بالأسفل) يجب عمل الأتي:

1) توثيق تقريرالدرجات المدرسي  Grade Report (للطلاب في مرحلة التعليم قبل الجامعي) أو السجل الدراسي الجامعي  Official Sealed Transcript و خطاب الإنتظام Enrollment Letter  (للطلاب في مرحلة التعليم الجامعي) من المكتب الثقافي المصري بواشنطن. (تعليمات التوثيق) مع مراعاة الأتي:

  •  أن يكون  المستند الذي يتم تقديمه صادر حديثا و يظهر تسجيل الفصل الدراسي الحالي.
  •  إرفاق صورة من تحقيق الشخصية المصري بطاقة شخصية أو جواز سفر

2) تسجيل بيانات الطالب على الموقع المخصص لذلك:

 www.mohe-casm.edu.eg/E-services/Bassat/Services/Services_home.jsp

3) إستكمال الإجراءات في إدارة البعثات بالقاهرة (الدور السابع بمجمع التحرير) وإدارة التجنيد عن طريق الطالب (أو الوالد أو الأخ أو العم أو شخص موكل بذلك)- التفاصيل بالأسفل

للإستفسار:

Mrs. Moshira H. Hassan

mhassan@eecous.net
(202) 296-2868

Ms. Nagwa Hassan

nhassen@eecous.net
(202) 296-5723


(شروط وضع طالب تحت الإشراف العلمي للبعثات (لتأجيل التجنيد

:شروط عامة

ألا يعمل بالحكومة أو بالقطاع العام داخل ج. م . ع *
Part Time  و ليست بعض الوقت  Full Time أن تكون دراسة الطالب دراسة منتظمة *
ألا يكون ضمن طلبة المنازل بالخارج و ذلك طبقا لقواعد التجنيد *

:شروط خاصة بالمرحلة الثانوية

* ان يكون الطالب في رفقة احد الوالدين او كفالة احد الاقارب حتى الدرجة الرابعة و يكون المرافق ممن يعمل في وضع قانوني سليم في  نفس بلد دراسة الطالب او يكون الطالب في مدرسة داخلية

* يكون سن الطالب أقل من 22 عاما

:شروط خاصة بالمرحلة الجامعية

* ألا يتعدي سن الطالب عند التحاقه بالدراسة 22 عاما و ذلك عند بداية دراسته ( طبقا لقواعد التجنيد ) وفي حالة تعديه سن 22 عاما يجب ان يكون الطالب محولا من دراسة سابقة ( أي احتسب له مواد كان قد درسها من دراسته السابقة

:شروط خاصة بمرحلة الدراسات العليا

* أن يكون الطالب قد أدى الخدمة العسكرية أو أعفي منها ( أعفاء نهائي أو مؤقت).  أو ان تكون دراسة الطالب على منحة من الجامعة بالخارج او أن تكون هناك جهة راعية للطالب تتكفل رعايته طوال فترة دراسته للدراسات العليا

* ألا يكون قد مضى على تسجيل الطالب للدراسات العليا أكثر من عامين عند التقدم بمستنداته للخضوع للإشراف العلمي للبعثات


خطوات التقدم لوضع الطالب تحت الإشراف العلمي للبعثات

توجد ثلاث خطوات رئيسية لإنهاء إجراءات وضع الطلاب تحت الإشراف العلمي للبعثات بغرض تأجيل التجنيد كما يلي:

أولا: توثيق المستندات التعليمية من المكتب الثقافي والتعليمي بواشنطن

* إرسال بيان درجات أصلي مغلق من الجامعة أو الجهة التعليمية Official Sealed Transcript بشرط أن تكون من الجهات التي يعتمدها المكتب

* إرفاق صورة من تحقيق الشخصية المصري بطاقة شخصية أو جواز سفر

* إرفاق مظروف فارغ معنون بالعنوان المطلوب رد المستندات عليه لطالب الخدمة على أن يكون مدفوع قيمة الخدمة البريدية له مسبقا (Pre-Paid Labeled Return Envelop)، مع ملاحظة ضرورة إرفاق بيانات الإتصال من تليفون وبريد إليكتروني للرجوع إليه في حالة وجود استفسارات

* دفع رسوم توثيق المستندات بامر دفع Money Order  باسم ECEB بمبلغ 30 دولار عن كل بيان درجات مطلوب توثيقه (علما بأنه إذا كان بيان الدرجات متعدد الصفحات يدفع عنه مرة واحدة فقط)

* يقوم المكتب الثقافي بواشنطن بإنهاء عملية التوثيق فور استلام الأوراق كاملة ومستوفاة لشروط التوثيق فيي خلال أربعة أيام عمل ثم بعد ذلك إعادة إرسالها إلى طالب الخدمة وفق ما سبق. لذا يجب على متلقي الخدمة مراعاة أن المستندات كاملة وأن يراعي الوقت اللازم لوصول البريد للمكتب وإعادة إرساله لطالب الخدمة (يختار متلقي الخدمة نوعية البريد المناسبة له وعلى مسئوليته)

ثانيا: تسجيل البيانات الشخصية على موقع قطاع الشئون الثقافية والبعثات بوزارة التعليم العالي

www.mohe.casm.edu.eg الدخول إلى موقع قطاع الشئون الثقافية و البعثات *

الضغط على رابط (طلبة الإشراف العلمي ) تحت الخدمات الإلكترونية *

http://www.mohe-casm.edu.eg/E-services/Bassat/Services/Services_home.jsp

ستظهر صفحة الخدمات الإلكترونية الخاصة بطلاب الإشراف العلمي لتأجيل التجنيد , برجاء الضغط على رابط طلبة إشراف

ستظهر شاشة دخول طلبة الإشراف , برجاء تسجيل  إسم مستخدم و كلمة سر *

إستيفاء البيانات الخاصة بالطالب باللغة العربية *

الحصول على الرقم المرجعي لمراجعة الإدارة بهذا الرقم *

* تصوير جميع المستندات بالماسح الضوئي (Scanner)  ثم تحميلها على الموقع

ثالثا:إستكمال الإجراءات في إدارة البعثات بالقاهرة بالدور السابع بمجمع التحرير

يجب إحضار أصول المستندات (الموضحة أسفله) بعد تلقي رسالة من القطاع على الإيميل أو التليفون المحمول يفيد بقبول أوراق الطالب و حصوله على موافقة القطاع على وضعه تحت الإشراف العلمي للبعثات حتى تقوم الإدارة بعمل اللازم للطالب و كل ما يحتاجه من (تأجيل تجنيد – أذن سفر – تجديد جواز سفر – تجديد بطاقة شخصية )

المستندات المطلوبة لخضوع الطالب للإشراف العلمي للبعثات

( أ ) الدراسة الثانوية (يؤجل التجنيد لهذه المرحلة لسن 22 عاما )

قيد دراسي من المدرسة التي يدرس بها الطالب  موثق و معتمد *

صورة من الشهادة الاعدادية الحاصل عليها الطالب *

صورة البطاقة الشخصية ان وجدت *

صورة شهادة الميلاد + صورة جواز سفر الطالب *

ما يفيد اقامة الطالب مع ولي الامر ببلد الدراسة  او ما يفيد قيده بمدرسة داخلية *

استيفاء الاستمارة الخاصة بخضوع الطالب للإشراف العلمي و الموجودة بالإدارة او بالمكاتب الثقافية بالخارج *

الرقم الثلاثي العسكري للطالب و نموذج 2 /3 جند المعدل لمن أتموا 19 عاما *

(ب) الدراسة الجامعية (يؤجل التجنيد لهذه المرحلة حسب مدة الدراسة،  دراسة لمدة عامين لسن 25 عاما،  دراسة لمدة ثلاثة اعوام لسن 26 عاما،  للبكالوريوس أو الليسانس لسن 28 عاما أو الإنتهاء من الدارسة أيهما أقرب

قيد دراسي من الجامعة التي يدرس بها الطالب موثق و معتمد *

صورة من الشهادة الثانوية او ما يعادلها *

صورة شهادة الميلاد + صورة جواز سفر الطالب *

مصدر تمويل دراسة الطالب اقامة مع ولي امر بالخارج او حساب بنكي *

صورة البطاقة الشخصية *

الرقم الثلاثي العسكري للطالب و نموذج 2 /3 جند المعدل *

ا* استيفاء الاستمارة الخاصة بخضوع الطالب للإشراف العلمي و الموجودة بالإدارة او بالمكاتب الثقافية بالخارج

( ج )  الدراسات العليا (يؤجل لهذه المرحلة لسن 29 سنة أو الإنتهاء من الدارسة أيهما أقرب)

قيد دراسي من الجامعة التي يدرس بها الطالب ( موثق و معتمد ) موضحا به بداية التسجيل للدراسات العليا *

صورة من شهادة البكالوريوس أو الليسانس *

صورة من شهادة الميلاد + صورة جواز سفر الطالب + صورة البطاقة الشخصية للطالب *

اقرار من الطالب بأنه لا يعمل بالحكومة أو بالقطاع العام داخل ج. م . ع *

استيفاء استمارة خضوع الطالب للإشراف *

م* ما يفيد حصول الطالب على منحة من الجامعة بالخارج او من الشركة الراعية له ( او صورة من شهادة تادية الخدمة العسكرية او الاعفاء النهائي منها او الاعفاء المؤقت لمدة تغطي فترة الدراسة و في هذه الحالة يقدم الطالب حساب بنكي كمصدر لتمويل دراسته )

الرقم الثلاثي العسكري للطالب و نموذج 3 جند *